Home office je zajímavá zkušenost, ze které se o sobě můžete hodně dozvědět a také získat nové dovednosti! Jednou z nich bude určitě sebekázeň, kterou mnozí odborníci považují za klíčovou pro efektivní práci na dálku. A co přesně se za tímto tvrzením skrývá? Stanovení jasných a jednoduchých pravidel.
Sebedisciplína
Můj pracovní den začíná v… a končí na v…..! Hned na začátku práce z domova je dobré si stanovit pracovní dobu a důsledně ji dodržovat, protože nedodržování stanovených časových norem vás může uvrhnout do dvou pastí.
- Odkládání práce na neurčito, což může vést k nahromadění povinností, které byly odloženy na “později”. V závislosti na vašem zaměstnání mohou mít některé úkoly stanovený termín a jejich odkládání na poslední chvíli vám může způsobit velký stres.
- Druhá past je opakem té první a běžně se označuje jako workoholismus! Když pracujete z domova, nikdo vám nedá najevo, že musíte odejít, protože chce zavřít kancelář. V pohodlí domova můžete ztratit pojem o čase a donekonečna si opakovat: “Už dodělám jen jednu věc…”. A další… A najednou je osm hodin večer. A “40 hodin” týdně na plný úvazek má podobu více než 50 hodin.
Takzvaná rovnováha mezi prací a soukromým životem je základem efektivní práce z domova a stojí za to z tohoto principu vycházet a naučit se novému způsobu práce.
Denní rozvrh
První fáze sebekázně je za námi, ale to neznamená, že kompetence jsou zcela zvládnuté. Proto se vyplatí rozdělit si den na jednotlivé úkoly, které je třeba splnit. Kontrolní seznam vám nejenom udělá pořádek ve vašem dni, ale také vám poskytne přehled o tom, kolik věcí jste během dne stihli udělat. Přidejte do seznamu rozpis přestávek, během kterých si můžete protáhnout kosti a odtrhnout oči od počítače.
Při plánování úkolů zvažte, které z nich uděláte jako rozcvičku, které označíte jako naléhavé a které si necháte na konec dne, kdy vaše mysl “přeřadí na pomalejší chod”.
Domácí kancelář
Podmínky, ve kterých vykonáváme svou práci, výrazně ovlivňují naši efektivitu. V kanceláři, kde pracuje až desítka lidí, nás mohou rozptylovat rozhovory včetně telefonních hovorů, šustění papírů a ve chvílích narušené koncentrace i bušení do klávesnice od vedlejšího stolu. Je také obtížné najít optimální teplotu v místnosti, protože pro některé lidi je 20 stupňů Celsia příliš teplo, zatímco pro jiné příliš chladno.
Doma máte možnost vytvořit si podmínky podle svých potřeb. Můžete se spolehnout na ticho, když ho potřebujete, nebo si pustit hudbu, která vám dodá energii. Potřebujete vzduch – otevřete okno, je vám zima – o přestávce sáhnete po svém oblíbeném svetru.
Vytvořte si dokonalý pracovní prostor
Asi vám nemusíme říkat, proč postel není nejlepším místem pro práci, také kuchyňský stůl vám dlouhodobě nevyhovuje, takže pokud to s domácí kanceláří myslíte vážně, investujte co nejdříve do stolu, který se vám bude líbit a bude mít dostatek polic a regálů, které potřebujete, abyste měli v místnosti pořádek. A nezapomeňte, že k pracovnímu stolu se povinně hodí pohodlná kancelářská židle!
Níže jsme pro vás připravili čtyři špičkové psací stoly, které jsou ideální pro domácí kancelář.
První dva návrhy jsou psací stoly kombinované s funkčními policemi, do kterých můžete ukládat potřebnou dokumentaci, projekty a inspirace.
Psací stůl Debora je model s nastavitelnou deskou, která může být rohová nebo rovná.
Moderní psací stůl Debora
Víceúčelový psací stůl Kylie
Víceúčelový psací stůl Grace je model v klasické barvě dub sonoma, který dodá místnosti nádech noblesy. Tento psací stůl je navíc vybaven spoustou zásuvek na praktické předměty.
Víceúčelový psací stůl Grace