Zařizování domácí kanceláře může být velmi zajímavou činností za předpokladu, že se do ní pustíte od základů. Dobrý plán rozptýlí všechny obavy a zajistí hladký průběh věcí.
Domácí kancelář je místem pro ukládání dokumentů, místem, kde platíme účty, děláme si poznámky a často pracujeme po pracovní době. Když nemáte možnost samostatné kanceláře, zkuste si vytvořit prostor v jiné místnosti.
Jak vytvořit domácí kancelář v obýváku?
Domácí kancelář v obýváku nevyžaduje mnoho prostoru, ale jen velkou dávku kreativity. Na kancelář můžete využít například roh obývacího pokoje, kde obvykle zůstává nevyužitý prostor. Dobrou volbou jsou také dekorativní knihovny, moderní psací stůl, který vypadá spíše jako toaletní stolek než jako psací stůl, nebo možnost sklopné stolové desky, když skončíte práci, a zabere velmi málo místa. K pracovní ploše je třeba přizpůsobit pohodlné křeslo s opěrkou zad. Křeslo by mělo být pohodlné a estetické.
Jak zařídit domácí kancelář v ložnici?
Domácí kancelář v ložnici – takové uspořádání je stále běžnější. Mějte na paměti, že je třeba oddělit prostor ložnice od pracovního prostoru. Máte-li malou ložnici, musíte využít veškerý dostupný prostor. V tomto případě by bylo skvělým řešením pro zřízení domácí kanceláře v ložnici použití palandy a zřízení kanceláře pod ní. Prostory budou úrovní odděleny a celý prostor prakticky využit. Před koupí postele si změřte výšku místnosti. Je důležité, abychom mohli u stolu pohodlně a vzpřímeně sedět, aniž bychom si odírali hlavu o základnu postele. Na druhé straně, mezipatro by mělo mít dostatek prostoru pro spaní pro dvě osoby. Vzdálenost od stropu k mezipatře by měla být přizpůsobena pod nejvyšší osobu spící na posteli.
Je možné mít domácí kancelář v šatníku?
Zřízení domácí kanceláře v šatníku už není ničím neobvyklým. Mnohdy je to jediná, nejrozumnější možnost k vytvoření pracovního prostoru. Platí to zejména v malém bytě. Vyčlenění kousku prostoru v šatníku je v ložnici příjemným řešením, protože když skončíme práci, židli odložíme a kancelář necháme za dveřmi šatníku.
Nemusíme tak zabírat cenný prostor v interiéru navíc. Při zařizování domácí pracovny v šatníku je důležité pamatovat na správné osvětlení. Špatné světlo totiž může výrazně zhoršit náš zrak.
Jaký nábytek je nejlepší pro zařízení domácí pracovny?
Moderní design, skandinávský styl, inspirace loftem nebo závan starobylosti?
Styl musí ladit se zbytkem interiéru a tvořit soudržný celek. V anglickém slovním spojení „home office“ se klade důraz zejména na domáckost. Není důležité, jestli dáme naší staré komodě nový vzhled nebo židli nový vzhled. Pokud zkombinujeme naše oblíbené předměty s jemnými doplňky, můžeme dosáhnout požadovaného efektu.
Jedním z nejdůležitějších rozhodnutí při zařizování domácí kanceláře je výběr židle. Hodinové sezení na nepohodlné židli bude mít za následek obrovské bolesti zad.
Jak vybrat dobrou židli do domácí kanceláře?
Zkontrolujte možnost nastavit si výšku a sklon opěradla. Židle by se měla dát spustit a zvednout tak, aby se dala přizpůsobit výšce uživatele, a tak správně zapadla do výšky stolu.
Nastavitelné by mělo být i opěradlo. Při trávení času před počítačem máme nedobrovolnou tendenci naklánět se dopředu. Příliš nakloněná opěrka zad zhoršuje proces hrbení a má negativní vliv na správné držení těla.
Správný materiál je polovina úspěchu. Výběr materiálu závisí na místnosti, ve které máme kancelář. Látkové čalounění je měkké, pohodlné a prodyšné. Materiály podobné kůži se snadno zahřívají a v létě se mohou přilepit na pokožku, na rozdíl od pravé kůže, která si udržuje stálou teplotu.
Na hmotnosti a velikosti velmi záleží – vyberte si správnou židličku podle svých potřeb. V obývacím pokoji se upřednostňují lehká křesla, která lze snadno přemisťovat a která nezabírají příliš mnoho místa. Křesla v obývacím pokoji se často používají při návštěvě hostů.
Jak organizujete své dokumenty, abyste měli domácí kancelář bez nepořádku?
Pravidelně kontrolujte, zda ještě potřebujete všechny dokumenty. V současnosti se mnohé dokumenty dají vytvářet elektronicky, ale jsou dokumenty, které máme jen v papírové podobě. Je důležité mít je na jednom místě a vědět, kde je v případě potřeby hledat.
Jak dlouho byste měli uchovávat své dokumenty – máme pro vás malý seznam.
Na rok – účtenky za větší nákupy, výpisy z účtu, doklady o výběrech hotovosti z bankomatů, účty za elektřinu, plyn, telefon, vodu apod., potvrzení o platbě např. na poště, potvrzení o odeslání doporučených dopisů atd.
Na 5 let – roční daňová přiznání a veškeré související doklady, nákupní a prodejní faktury.
Do uplynutí platnosti – úvěrové smlouvy, pojistné smlouvy, smlouvy o koupi a prodeji auta, doklady o koupi zboží, na které se vztahuje záruka.
Navždy – rodné listy členů domácnosti, vysvědčení ze školy, potvrzení o zaměstnání, platné notářské zápisy týkající se například nabytí vlastnictví nemovitosti, údaje o naakumulovaném kapitálu na odchod do důchodu, oddací list, rozsudek o rozvodu, úmrtní list příbuzných, závěť apod.
